很多大中小企業(yè)在倉庫盤點的時候，經(jīng)常都會遇到以下的情況：

       1、成千上萬件貨物，一一計數(shù)，常常數(shù)到一半發(fā)現(xiàn)不對，又得從頭計數(shù)。

       2、計數(shù)完畢，還需要進(jìn)行長時間的統(tǒng)計，辛辛苦苦統(tǒng)計完，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對，但是又不知道哪里出錯，又得重新統(tǒng)計一遍。

       3、統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對，又要重新計數(shù)。而重新計數(shù)完還得統(tǒng)計。

       4、統(tǒng)計完后，還得人工制作表格，錄入電腦。耗費大量的時間和精力在一些枯燥的重復(fù)操作上。

       5、每個月都得盤點，每次盤點都十分勞累，每次都耗費很多人力、物力、財力，而為了保證庫存的正確性，又不得不盤點。

       6、計數(shù)，統(tǒng)計，寫單，錄入系統(tǒng)，然后某一天發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上的數(shù)跟實際的對不上了。查看以往的單據(jù)，發(fā)現(xiàn)沒有問題，原來是錄入系統(tǒng)時出錯了，導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。

        ······

        面對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和效率要求極高的盤點管理，面對每個月都需要進(jìn)行的一項操作，面對繁多的數(shù)據(jù)報表，我們要如何提高工作效率，降低倉庫管理的成本；如何提高盤點的準(zhǔn)確率，防止人工錄入的數(shù)據(jù)錯誤，以免公司造成不必要的巨大損失呢？······針對許多大中小企業(yè)在倉庫管理中存在著以上這些問題，健永科技提出了智能盤點RFID軟件接口開發(fā)解決方案，既是憑借著健永科技完善、發(fā)達(dá)的物聯(lián)智能終端管理技術(shù)，以ERP等管理軟件為平臺，結(jié)合數(shù)據(jù)采集終端（PDA），通過PDA的RFID軟件系統(tǒng)直接與ERP軟件無縫通信，達(dá)到實時傳輸?shù)哪康?。智能盤點RFID軟件接口開發(fā)不僅解決了傳統(tǒng)的人工盤點、人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)、人工錄入表格、單據(jù)等造成效率底下、容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，還解決了導(dǎo)入導(dǎo)出的造成的麻煩，而是直接跟軟件連接，直接傳輸?shù)紼RP管理軟件系統(tǒng)里面，減少了導(dǎo)入導(dǎo)出的工作量。

        盤點的定義

　　盤點方式通常有兩種：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，是指在一定時間內(nèi)，一般是每季度、每半年或年終財務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點。由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進(jìn)行盤點對賬；二是臨時盤點，即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故，或保管員更換，或倉庫與貨主認(rèn)為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。

　　主要包括以下幾個方面：

　?。?）數(shù)量盤點。

　?。?）重量盤點。

　?。?）貨與賬核對。

　?。?）賬與賬核對。  

        盤點分類

　　盤點分為手工盤點、盤點機智能盤點。

　　手工盤點：主要靠人員手工記錄盤點內(nèi)容，商品數(shù)據(jù)，然后跟電腦核對。

　　盤點機盤點：利用數(shù)據(jù)采集器設(shè)備，把需要盤點的商品信息導(dǎo)入到采集器中，然后利用盤點機讀取商品ID，然后顯示相應(yīng)的信息，盤點人員根據(jù)實現(xiàn)數(shù)量錄入采集，最后傳輸系統(tǒng)管理軟件對應(yīng)的盤點單里，生成新的盤盈盤虧單。

        盤點內(nèi)容

　　 1、貨物數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致?！?/span>

　　 2、貨物質(zhì)量檢查在庫商品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還必須對商品進(jìn)行技術(shù)檢驗。

　　 3、檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固，庫內(nèi)溫度是否符合要求，各類計量器具是否準(zhǔn)確等。

　　 4、庫存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。

        盤點目的

　　店鋪在營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知店鋪的盈虧狀況。

　　通過盤點，一來可以控制存貨，以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施。

　　具體來說，盤點可以達(dá)到如下目標(biāo)：

　　1、店鋪在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況。

　　2、店鋪最準(zhǔn)確的目前的庫存金額，將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。

　　3、得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品，以便在下一個營運年度加強管理，控制損耗。

　　4、發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境，清除死角。

       數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的盤點

　　使用數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的前提條件是所有貨品都必須有商品ID號，一個ID號唯一地代表了一種貨品，電子標(biāo)簽ID號重復(fù)和沒有ID號都是不行的。盤點機就是通過讀取商品ID來對貨品進(jìn)行清點的。將貨物ID好導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器（盤點機），而后經(jīng)數(shù)據(jù)采集器（盤點機）整理導(dǎo)出為一個txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點的盤點單，之后的復(fù)盤也可據(jù)此文檔進(jìn)行復(fù)查。

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